Revue contractuelle · Clôture d'essais cliniques
Contract closeout · Clinical trial sites
sites de recherche clinique n'ont jamais facturé l'intégralité de leurs honoraires contractuels
clinical research sites have never invoiced the full contractual fees owed to them
ClinUp identifie et récupère les honoraires contractuels non encaissés auprès des sponsors et CROs — sans coût fixe pour votre établissement.
ClinUp identifies and recovers uninvoiced contractual fees from sponsors and CROs — at no fixed cost to your institution.
Demander une analyse sans engagement Request a no-obligation assessmentLe problème
The problem
À la clôture d'une étude clinique commerciale, une partie des honoraires contractuellement prévus n'est jamais facturée. Ces montants n'apparaissent dans aucun rapport. Ni dans les factures. Ni dans les impayés.
At the closeout of a commercial clinical study, a portion of the contractually agreed fees is never invoiced. These amounts appear in no report. Not in invoices. Not in outstanding payments.
Ils sont invisibles — et c'est précisément pourquoi ils n'ont jamais été réclamés.
They are invisible — which is precisely why they have never been claimed.
Ce n'est pas une erreur du sponsor. Ce n'est pas un litige. C'est simplement une facture qui n'a jamais été émise.
This is not a sponsor error. This is not a dispute. It is simply an invoice that was never issued.
Notre approche
Our approach
ClinUp prend en charge l'intégralité de la démarche : analyse contractuelle, identification des écarts et validation des montants finaux à facturer — sans mobilisation de vos équipes.
ClinUp handles the entire process: contractual analysis, gap identification and validation of final amounts to be invoiced — without mobilising your teams.
Analyse initiale
Initial assessment
Revue des contrats de vos études closes pour identifier les honoraires prévus et non encaissés. Confidentielle, sans engagement, sans mobilisation de vos équipes financières ou de recherche.
Review of your closed study contracts to identify fees provided for but not collected. Confidential, no commitment, no mobilisation of your financial or research teams.
Contrat de prestation
Service agreement
Si des montants récupérables sont identifiés, un contrat de prestation de services est signé. ClinUp prépare l'ensemble des documents et valide avec votre établissement les montants exacts à facturer au sponsor ou au CRO.
If recoverable amounts are identified, a service agreement is signed. ClinUp prepares all necessary documents and validates with your institution the exact amounts to be invoiced to the sponsor or CRO.
Facturation & commission
Invoicing & commission
Votre établissement émet les factures au sponsor ou CRO et encaisse les honoraires directement. ClinUp perçoit une commission de 20 % sur les montants effectivement récupérés — et uniquement sur ceux-là.
Your institution issues the invoices to the sponsor or CRO and collects the fees directly. ClinUp receives a 20% commission on amounts actually recovered — and only those.
Modèle économique
Business model
ClinUp ne perçoit une rémunération que si des montants sont effectivement récupérés. Aucun frais fixe, aucun honoraire de démarrage, aucun abonnement.
ClinUp is only compensated if amounts are actually recovered. No fixed fees, no startup costs, no subscription.
Revue de clôture
Closeout review
Analyse des contrats d'études closes. Identification et récupération des honoraires non encaissés. Aucun frais si aucun montant n'est récupéré.
Analysis of closed study contracts. Identification and recovery of uncollected fees. No charge if no amount is recovered.
20% · success fee only
Revue annuelle
Annual review
Pour les établissements souhaitant un suivi proactif de leur portefeuille d'études en cours — prévenir les écarts avant la clôture plutôt que de les corriger après.
For institutions seeking proactive monitoring of their active study portfolio — preventing gaps before closeout rather than correcting them after.
Forfait annuel · par étude active
Annual flat fee · per active study
Pourquoi ClinUp
Why ClinUp
Notre équipe a une expérience directe de la gestion des contrats et budgets d'essais cliniques au sein des sites hospitaliers belges. Nous parlons le même langage que vos Study Coordinators.
Our team has direct experience managing clinical trial contracts and budgets within Belgian hospital sites. We speak the same language as your Study Coordinators.
ClinUp travaille à partir des contrats existants. Pas de réunions, pas de formations, pas de charge supplémentaire pour vos équipes de recherche ou financières.
ClinUp works from existing contracts. No meetings, no training, no additional burden on your research or finance teams.
Chaque engagement est encadré par un accord de confidentialité strict. La démarche reste entre votre établissement et ClinUp — sans exposition publique.
Every engagement is governed by a strict confidentiality agreement. The process remains between your institution and ClinUp — with no public exposure.
La récupération s'effectue dans le cadre contractuel existant, sans mise en demeure ni litige. Il s'agit de facturer ce qui est dû — pas de réclamer ce qui est contesté.
Recovery takes place within the existing contractual framework, without formal notice or dispute. This is about invoicing what is owed — not claiming what is contested.
Prendre contact
Get in touch
Si votre établissement a conduit des essais cliniques commerciaux au cours des trois dernières années, il est très probable que des honoraires contractuels n'aient pas encore été encaissés. Contactez-nous pour en discuter.
If your institution has conducted commercial clinical trials over the past three years, it is very likely that contractual fees remain uncollected. Contact us to discuss this.
contact@clinup.beBasé à Bruxelles · Sites hospitaliers belges · Réponse sous 48h
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